ALGEMENE INFO

Veilig op bivak: hoe pakken we het aan?

Deze maatregelen werden opgesteld door de jeugdsector, in samenspraak met virologen. Chirojeugd Vlaanderen heeft ons geïnformeerd over hoe we ons kamp op een veilige en verantwoorde manierlaten doorgaan. Die maatregelen zijn goed doordacht en afgetoetst met de Veiligheidsraad en experten, dus we willen die graag respecteren. Hopelijk  jullie ook! Zo kunnen we onze leden de nodige ademruimte geven die ze na deze crisis verdienen.

In deze documenten vind je alles wat je moet weten over ons bivak.  

 

 

 

 

Hieronder kan je vooral praktische info terugvinden over het brengen en halen van de kinderen.

PRAKTISCHE INFO

Locatie

Deze zomer slaan we van 24 juli t.e.m. 1 augustus onze tenten op in Pelt (Neerpelt), aan de rand van de provincie Limburg.  Deze prachtige groene streek zal het decor worden voor een super fantastisch bivak!. Wie tijdens ons verblijf een briefje wil sturen, kan dat langs deze weg: 

 

Chiro Berkenbos

t.a.v. (Naam + afdeling)

Roosendijk 109A

3910 (Neer)Pelt

Bagage inleveren: woensdag 22 juli

We werken dit jaar met een drive thru-systeem.  Alle auto’s rijden binnen via de grote poort (straatkant SFC) en rijden tot aan het droppunt.  Blijf gerust in de auto zitten, de aanwezige leiding laadt de auto wel uit.  Als je toch wil uitstappen, dan draag je een mondmasker. Je rijdt uit via de andere poort (straatkant ziekenhuis). Elke afdeling krijgt een tijdstip om alles te brengen:

  • Speelclub & Rakwi’s: we vragen om alles zelf mee te nemen wanneer jullie de kinderen naar de kampplaats brengen.  Als dit niet haalbaar is, neem dan contact op met de leiding.

  • Tito’s:        tussen 19  & 19.30 uur

  • Keti’s:        tussen 19. 40 & 2010 uur

  • Aspi’s:       tussen 20.20 & 20.50 uur

 

Speelclub & Rakwi’s naar de kampplaats

Omwille van de veiligheidsmaatregelen laten we geen ouders toe op het kampterrein.  Bij het afzetten worden jullie opgewacht door de bubbelleiding in onze tijdelijke park & ride-zone.  Zij helpen jullie verder met de valiezen en nemen de kinderen, na afscheid nemen, mee naar hun bubbel. We vragen aan alle ouders om een mondmasker te dragen voor zowel onze als jullie veiligheid.

  • We verwachten de Rakwi’s op 24 juli om 14 uur op de kampplaats

  • De Speelclub vervoegt de rest van de groep vanaf zondag 26 juli. Zij worden om 10 uur op de kampplaats verwacht.  

 

Tito’s en Keti’s vertrekken op 24 juli naar de kampplaats op hun stalen ros. De Aspiranten mogen een dagje eerder van bivak proeven en ons helpen met de opbouw. Zij vertrekken donderdagvoormiddag 23 juli met de fiets. Vertrekuren fietsers:

  • Tito's: 13 uur @parking Ons Huis

  • Keti's: 13.30 uur @ parking Ons Huis

  • Aspi's: 9 uur @ parking Ons Huis

 

Naar huis

Dit jaar is er helaas geen bezoekdag.  Het afhalen van de kinderen organiseren we op dezelfde manier als het brengen.  Elke bubbel krijgt een afgesproken uur voor het ophalen. In geval van broers/zussen, gaat iedereen mee met de jongste van het gezin. Ook hier vragen we aan de ouders om een mondmasker te dragen.

  • Bubbel 1(Speelclub):                   16.30-17.30 uur

  • Bubbel 2 (Rakwi’s en Tito’s):      17.40-18.40 uur

  • Bubbel 3 (Keti’s):                         18.50-19.50 uur

 

Even samenvatten

  • Woensdag 22 juli: bagage binnenbrengen per bubbel volgens tijdsloten

  • Donderdag 23 juli: aankomst leiding + Aspiranten (voorkamp)

  • Vrijdag 24 juli - 14 uur: aankomst Rakwi’s met auto, aankomst Tito’s & Keti’s met fiets

  • Zondag 26 juli - 10 uur: aankomst Speelclub met auto

  • Zaterdag 1 augustus: afhalen per bubbel volgens tijdsloten 

  • Zondag 2 augustus - 12 uur: leiding en Aspiranten naar huis

Blijf op de hoogte ...

Net zoals elk jaar kunnen de thuisblijvers onze avonturen volgen op onze Facebookpagina. Elke dag proberen we een kleine update te geven om te bewijzen dat zoon-en dochterlief zich kostelijk amuseren. Voor uw update: www.facebook.com/chirogroepberkenbos

 

In geval van nood ..

Natuurlijk kan er altijd iets ernstig voorvallen.  Om die reden checken de VeeBee’s elke avond hun voicemail en bellen ze terug indien nodig.  Let wel op, we spreken hier enkel over noodgevallen.  Het feit of zoonlief goed geslapen heeft of oogappeltje-dochter haar bord leeg at komen zeker niet in aanmerking. We vragen met klem om hier rekening mee te houden, dit om de bivakervaring van zowel leden als leiding niet te verstoren.

 

Telefoonnummer Veebee’s: 0486/12 65 10

Annuleren en documenten mutualiteit/belastingen

Voor diegenen die zich bedenken en liever toch niet meegaan, gelieve dit voor 15 juni te melden via chiroberkenbos@gmail.com. We rekenen een administratieve kost van €50 aan voor meldingen na 15 juni. Enkel met een geldige reden (doktersattest, overlijden in de familie) wordt het volledige bedrag terug gestort.

Op onze website vinden jullie ook een aantal klaargemaakte documenten terug voor terugvordering van bivakgeld.  Voortaan werken we met een officieel document van Chiro Nationaal. Je kan het document zelf aanvullen met de gegevens van je kind en met het onderwerp waarover het gaat. Denk er ook aan om de datum aan te vullen. Surf naar chiroberkenbos.com voor alle info.